شرح وظایف واحدها

امروزه سازمانها بعنوان سیستم‌های باز دائماً در تقابل و تعامل با محیط می‌باشند. این تعامل برای سازمانها بسیار حیاتی می‌باشد زیرا محیط بیرونی سازمانها، محیطی متغییر، پویا و در حال تحول است. در چنین شرایطی بازنگری در ابعاد مختلف سازمانی مانند اهداف، ساختار، پستهای سازمانی، فرایندها و روشهای انجام کار و همچنین شرح وظایف اجتناب‌ناپذیر می‌باشد. اهمیت این بازنگری به حدی است که سازمانها می‌بایست همواره با شناخت و تجزیه و تحلیل مقتضیات، خود را با آنها تطبیق داده و به تناسب نوع کار، محیط و ساختار، روشها و ابزارهای خاصی را برای دستیابی به اهداف خود به کار گیرند.